¿Dónde puedo enviar un fax?
En la mayoría de las ciudades y pueblos de EE. UU., hay máquinas de fax públicas disponibles en The UPS Store, FedEx Office y Staples. La mayoría cobra entre
Lugares para enviar faxes
Los 6 mejores lugares para encontrar una máquina de fax pública
The UPS Store y FedEx Office (los más fiables)
Los centros de envío privados son el lugar más consistente para encontrar una máquina de fax.
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The UPS Store: Con más de 5000 ubicaciones, esta suele ser la opción más cercana. Los precios suelen oscilar entre 1,00 y 2,00 $ por página.
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FedEx Office: La mayoría de las ubicaciones ofrecen quioscos de fax de autoservicio que están abiertos hasta tarde.
Tiendas de suministros de oficina (Staples y Office Depot)
Las grandes tiendas de suministros de oficina son excelentes alternativas si tienes muchas páginas para enviar, ya que a menudo tienen máquinas de autoservicio dedicadas.
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Staples: La mayoría de las tiendas Staples cuentan con impresoras/fotocopiadoras de autoservicio con funciones de fax. Generalmente es más barato que los centros de envío.
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Office Depot / OfficeMax: Similar a Staples, ofrecen servicio completo de fax en el mostrador de impresión.
Bibliotecas públicas (la opción más económica)
Tu biblioteca pública local suele ser el lugar más asequible para enviar faxes (normalmente 0,50 – 1,00 $ por página), pero tiene algunas advertencias.
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El matiz: No todas las bibliotecas tienen una máquina, y estás estrictamente limitado a su horario de apertura (que es más corto que el de tiendas como FedEx). Es posible que también necesites una tarjeta de biblioteca o el cambio exacto para usar la máquina.
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Ideal para: Documentos no urgentes cuando quieres ahorrar dinero.
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Lee nuestra guía completa para enviar faxes en la biblioteca →
Oficinas de correos
3. ¿La oficina de correos (USPS) envía faxes?
Generalmente, no. El envío de faxes no es un servicio estándar en la mayoría de las ubicaciones de USPS, por lo que recomendamos encarecidamente llamar a tu sucursal local para evitar un viaje perdido. Para una alternativa garantizada, prueba Postal Annex, que siempre ofrece el envío de faxes público.
Bancos y cooperativas de crédito Los bancos son muy seguros, lo que los hace ideales para enviar por fax documentos financieros confidenciales.
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El problema: La mayoría de los bancos no te permitirán enviar un fax a menos que seas un cliente existente o el fax esté relacionado con una transacción bancaria específica (como una solicitud de préstamo). No esperes entrar desde la calle para enviar un fax con una carta personal.
Enviar fax desde casa (la opción instantánea)
Ubicación: Tu ordenador o smartphone.
Coste: Más barato que la mayoría de las tiendas.
Si bien las ubicaciones físicas enumeradas anteriormente son fiables, todas requieren conducir, cumplir con el horario comercial y pagar tarifas por página. La opción más eficiente es evitar el viaje por completo y enviar el fax directamente desde tu dispositivo actual.
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La ventaja: No tienes que conducir, no tienes que esperar en la fila y puedes enviar o recibir faxes las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Compara los costes de envío de faxes: FedEx, UPS, Staples y online
| Service Provider | Service Type | First Page Cost | Additional Page Cost | 30 Pages Cost | Avg Price Per Page |
|---|---|---|---|---|---|
| UPS Store | Physical Store | $2 | $1.50 | $45.50 | $1.52 |
| FedEx | Physical Store | $2 | $1.50 | $45.50 | $1.52 |
| Staples | Physical Store | $2 | $2.20 | $65.80 | $2.19 |
| USPS | Physical Store | $1.75 | $1 | $30.75 | $1.03 |
| Office Depot/OfficeMax | Physical Store | $1.99 | $1.49 | $45.20 | $1.51 |
| Municorn Fax | Online Service | Unlimited | Unlimited | $9.99 | $9.99 per week* |
Envío de faxes online frente a opciones locales tradicionales
El envío de faxes online es una opción más asequible
La mayoría de los servicios de envío de faxes online cobran por página, de forma similar a las máquinas de fax físicas, u ofrecen suscripciones que incluyen un número limitado de páginas. Algunos servicios de envío de faxes online utilizan en cambio suscripciones de tarifa plana, que pueden ser más predecibles para las personas que envían faxes con regularidad.
¿Qué significa esto en la práctica? Tomemos un ejemplo sencillo utilizando los precios medios de la tabla comparativa anterior. En muchos establecimientos minoristas, el envío de faxes cuesta alrededor de 1,50 $ por página. Si solo necesitas enviar una o dos páginas, el coste total puede ser similar tanto si envías el fax en persona como si utilizas un servicio online.
Pero si necesitas enviar por fax documentos a un proveedor de atención médica, presentar documentos para los impuestos o enviar formularios a un banco o compañía de tarjetas de crédito, podrías enviar fácilmente entre 25 y 30 páginas una vez que se incluyan las portadas y los documentos de respaldo. A las tarifas típicas de las tiendas, eso puede acumularse rápidamente. El uso de una suscripción de tarifa plana para el envío de faxes online cambia las cuentas. En lugar de pagar por página, el coste sigue siendo el mismo independientemente de si envías unas pocas páginas o varias docenas.
Por ejemplo, según los promedios anteriores:
Para los faxes más pequeños y puntuales, la diferencia de precio puede ser mínima. Para el envío de faxes de mayor volumen o repetidos, los ahorros se hacen más notables. En ambos casos, el envío de faxes online también elimina la necesidad de viajar a una tienda o trabajar en torno al horario comercial.
¿Por qué enviar faxes online en lugar de máquinas públicas?
Para necesidades ocasionales de una sola página, una tienda minorista o una biblioteca cercana pueden ser suficientes. Sin embargo, el envío de faxes online puede ser más práctico en situaciones en las que la comodidad, el acceso o la gestión de documentos son importantes.
Almacenamiento digital
Los faxes enviados o recibidos online se pueden almacenar de forma segura y acceder a ellos más tarde, lo que puede ser útil para el mantenimiento de registros o el envío repetido.
Soporte en vivo
Los servicios de envío de faxes online proporcionan atención al cliente a través de chat o correo electrónico, lo que puede ser útil si una transmisión falla o necesita ser reintentada.
No se requiere impresión
Los servicios de fax digital te permiten enviar archivos PDF u otros archivos directamente desde tu teléfono u ordenador, evitando la necesidad de imprimir y escanear documentos.
Respetuoso con el medio ambiente
Reduce tanto el desperdicio de papel como las emisiones de carbono al conducir a una tienda.
Proceso
Cómo utilizar los servicios de fax en línea
iPhone o Android
Obtén tu número de fax
Una vez instalada, abre la aplicación y sigue las instrucciones para configurar tu cuenta, ¡incluido tu propio número de fax en tu teléfono!
Crea tu fax
Usando el escáner integrado en la aplicación para escanear tus documentos, o subiéndolos desde tu dispositivo o un sistema de almacenamiento en la nube, puedes crear tu fax.
Envía tu fax en línea
Escribe el número de fax del destinatario y presiona enviar. Recibirás una notificación cuando se haya entregado tu fax.
Correo electrónico
Regístrate
Muchos servicios de envío de faxes online ofrecen el envío de faxes basado en la web, sobre todo nuestro propio EveryFax, eFax, iFax, Fax.Plus. ¡Envía faxes completamente desde tu bandeja de entrada de correo electrónico para una máxima comodidad!
Añade tus páginas de fax
Para enviar un fax desde el correo electrónico, simplemente crea un nuevo correo electrónico desde tu móvil u ordenador, y añade lo que quieras enviar por fax como archivos adjuntos. ¡El servicio hará el resto y lo convertirá en un fax!
Prepara tu fax
Para enviar un fax como correo electrónico, simplemente escribe el número de fax del destinatario, seguido de “@faxprovider.com” (@everyfax por ejemplo).
Envía tu fax por correo electrónico
Eso es todo, solo tienes que pulsar enviar, el resto lo gestiona el cliente de fax.
Fax por web
Puedes enviar faxes en tu navegador web utilizando servicios como eFax, Fax.Plus o EveryFax.
Simplemente añade tus archivos adjuntos e introduce el número de fax del destinatario, ¡luego presiona enviar!
Para enviar un fax en Mac, sigue nuestro artículo de instrucciones.
Blogs
Artículos útiles sobre las mejores ubicaciones de fax cerca de mí
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar servicios de fax cerca de mí?
¿Dónde puedo encontrar servicios de fax cerca de mí?
Puedes encontrar servicios de fax en varios lugares, incluidas las oficinas de correos locales, las tiendas UPS y FedEx, las tiendas de suministros de oficina como Staples, Office Depot y OfficeMax, las imprentas, las bibliotecas, las universidades, las escuelas, los edificios gubernamentales, los bancos, los hoteles y los aeropuertos.
Para la ubicación más cercana que esté abierta actualmente, consulta Yelp o Google Maps para ver las ubicaciones cercanas que están abiertas actualmente, luego llama con anticipación para confirmar el horario y los precios.
¿Qué es más barato: el fax en línea o las máquinas de fax?
¿Qué es más barato: el fax en línea o las máquinas de fax?
El envío de faxes online puede ser más rentable que el uso de máquinas de fax físicas en establecimientos minoristas como The UPS Store o FedEx Office, especialmente para documentos de varias páginas. Estos establecimientos a menudo cobran por página, comúnmente entre 1,50 y 3,00 $, con tarifas más altas para faxes de larga distancia o internacionales.
Puedes evitar los precios por página y los costes de viaje utilizando un servicio de fax digital. Dependiendo del uso y los términos de la suscripción, este enfoque puede generar ahorros sustanciales para documentos más grandes en comparación con el envío de faxes en la tienda.
¿Qué es más seguro: el fax en línea o las máquinas de fax cerca de mí?
¿Qué es más seguro: el fax en línea o las máquinas de fax cerca de mí?
Las máquinas de fax cerca de ti, como en una tienda, por ejemplo, son máquinas disponibles públicamente que, a pesar de ser seguras, pueden ser accedidas y/o manipuladas por miembros del público. La mayoría de los servicios de envío de faxes online basados en suscripción utilizan el cifrado de extremo a extremo y algunos ofrecen el cumplimiento de la HIPAA. Si la seguridad es una prioridad máxima, considera enviar un correo electrónico al proveedor para confirmar su certificación y estándares de cifrado.
¿Hay atención al cliente para todas estas opciones?
¿Hay atención al cliente para todas estas opciones?
Las tiendas como UPS y FedEx tendrán empleados serviciales disponibles para ayudarte. Si envías un fax desde una biblioteca local o una oficina de correos, no hay soporte garantizado, ya que los empleados pueden estar ocupados con otros asuntos. Si estás utilizando la aplicación de fax, puedes tener una conversación en vivo con el equipo de soporte en la aplicación, para ayudarte con cualquier problema que estés teniendo.
¿Necesito viajar para enviar un fax?
¿Necesito viajar para enviar un fax?
Si quieres usar una máquina de fax, tendrás que buscar tiendas en tu área que ofrezcan el envío de faxes y viajar a esas tiendas. Si envías faxes online, puedes enviar faxes desde cualquier lugar, ¡incluida tu propia casa!
¿Puedo recibir faxes en estas ubicaciones?
¿Puedo recibir faxes en estas ubicaciones?
Sí, muchos lugares de servicio de fax como UPS, FedEx, Staples y Office Depot/OfficeMax ofrecen servicios de recepción de fax. Deberás proporcionar al remitente el número de fax de la ubicación donde deseas recibir el fax. Por lo general, se te cobrará una tarifa por cada página recibida. Siempre consulta con la ubicación específica para conocer sus procedimientos y precios.
¿Cuánto tiempo se tarda en enviar o recibir un fax?
¿Cuánto tiempo se tarda en enviar o recibir un fax?
El tiempo que se tarda en enviar o recibir un fax depende del número de páginas y la calidad de la conexión. Generalmente, se tarda aproximadamente 1 minuto por página en enviar o recibir un fax. Sin embargo, los documentos más grandes o los faxes internacionales pueden tardar más. Siempre es una buena idea dejar tiempo extra, especialmente si estás enviando un fax durante las horas pico.
¿Necesito imprimir documentos para enviar faxes?
¿Necesito imprimir documentos para enviar faxes?
Si usas una máquina de fax, es probable que tengas que llevar documentos físicos contigo, ¡así que debes imprimirlos primero! Esto se debe a que las máquinas de fax utilizan un escáner para escanear documentos en papel. Si usas un servicio de envío de faxes online, no hay necesidad de imprimir nada: puedes usar una amplia variedad de formatos de archivo para subir directamente a la aplicación y enviar tus faxes sin ningún papel.
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